Sparpotential moderner Bürotechnik

In jedem Büro gibt es zahlreiche Geräte der Bürotechnik, die zur Verwaltung und Organisation des Betriebsablaufes notwendig sind. Zur Bürotechnik gehört in erster Linie sicherlich der Computer, weiterhin Drucker, Kopierer, Faxgeräte, Papierschredder usw. und nicht zuletzt auch die Kaffeemaschine.

Diese verbrauchen oftmals mehr Strom als man denkt, aber auch beim Papier- und Tonerverbrauch ist ältere Bürotechnik nicht zimperlich. Deshalb lohnt es, alle 3 - 4 Jahre in neue Bürotechnik zu investieren, denn neben einer höheren Arbeitsgeschwindigkeit und vielfältigeren Funktionen und Nutzungsvarianten bietet moderne Bürotechnik auch viele Sparmöglichkeiten an. So kann z. B. über einen Sparmodus sowohl der Strom als auch der Tonerverbrauch gesenkt werden oder die Möglichkeit ein Fax auch ohne Papier zu senden, spart sowohl Material als auch Platz im Aktenschrank. Neben der Nutzung der papierfreien Kommunikationstechnik, kann man aber auch durch die Verwendung alternativer Tonerkartuschen oder Tintenpatronen die Haushaltskasse etwas schonen. Vor allem, wenn man doch viel Papier bedrucken muss, können einen die Preise für Original-Toner ganz schön ärgern. Doch erfreulicherweise findet man fast für jede Bürotechnik wie Drucker oder Kopierer preiswertere Produkte oder man füllt Originalkartuschen einfach selbst wieder mit Refill-Toner auf.

Wichtig ist beim Sparen im Bereich der Bürotechnik natürlich auch, das eigene Druckverhalten zu optimieren, z. B. nur die Texte oder Textstellen auszudrucken, die wirklich gebraucht werden, weiterhin kann man bei längeren Dokumenten durch die Verkleinerung der Schrift auch ein paar Seiten einsparen und das beidseitige Drucken senkt den Papierverbrauch logischerweise um die Hälfte. Und worauf man keinesfalls verzichten sollte, sind Steckdosen mit Schalter, womit man zum Feierabend auch aller Bürotechnik die wohlverdiente Ruhe schenken kann. So minimiert man mit kleinen Handgriffen schnell die Kosten der Bürotechnik. Das eingesparte Geld kann dann wieder in neue Energieschonende Bürotechnik investiert werden. Oder auch in andere wirtschaftlich interessante Aspekte für das Unternehmen.